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コメント枠の印刷設定

 エクセルファイルでコメントを設定した場合、通常印刷時には見えません。「コメントは印刷できない。」と思っておられる方も多くいると思いますが、実際には設定ひとつでコメント枠を印刷することができます。

 コメントを印刷したいファイルを開き、「ファイル」-「ページ設定」をクリックします。

ページの設定

 ページ設定のダイアログが現れたら、タブ「シート」をクリックします。中央部分の印刷、コメントの右横の下三角をクリックし、(なし)から「画面表示イメージ」に変更します。

ページの設定

 これだけで画面表示イメージ通りにコメントを印刷することができます。下の図はコメントを画面表示イメージにしています。ついでに行列番号のチェック欄も入れてみました。

 画面表示イメージ通りコメントが印刷されるので、そもそもセルにコメントを入れても非表示の設定になっていると印刷されません。

印刷プレビュー

 コメント欄のもう一つ「シートの末尾」をクリックすると最終ページにコメント欄が入っていたセル番地とコメントが別途印刷されます。

シートの末尾

コメント枠の変更  エクセル職人  エクセルで上付き文字と下付き文字

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