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コメントの入力

 コメントを印刷する前にコメントの入力方法を確認しておきましょう。コメントを入力したいセルを選択し、右クリックします。コメントの挿入コマンドをクリックするとコメント欄が現れるので、文字を入力しましょう。

コメントの入力

コメントの表示

 コメントは無事入力されました。コメントが入力されているとセルの右上に赤三角で表示されます。ポインタをセルの上に乗せるとコメントが表示されます。移動するとコメントは表示されません。

 このままでは印刷時にも表示できないので、とりあえずコメントを常時表示できるように設定します。

コメントの表示

 コメントが入力されているセルで右クリックします。コメントの表示/非表示をクリックするとコメントは常時表示されている状態になります。

印刷時にコメントを表示させる

 コメントが常時表示される状態になりましたが、この状態でも印刷時にはコメントが表示されません。コメントを表示させるには「ファイル」-「印刷」の設定の右下にある「ページ設定」をクリックします。

印刷時にコメントを表示

 ページ設定をクリックするとページ設定ダイアログが現れます。タブ「シート」をクリックし、コメント項目(初期値は(なし))を「画面表示イメージ」に変更します。

ページ設定

 「OK」ボタンを押して、右側に表示される印刷プレビューを確認してみましょう。コメントが画面表示イメージ通りに現れているはずです。

印刷プレビュー

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