データバー

データバー

　条件付き書式の一つ、データバーについて説明します。データバーもデフォルトの設定でそのまま使えない事はないのですが、詳細な設定を行った方が良いかと思います。その点についても説明しますので状況に応じてご利用ください。

デフォルト設定のデータバー

　デフォルトの状態でデータバーを使えなくもないのですが、ちょっと不便を感じるかもしれません。セルを選択して、「条件付き書式」-「データバー」を選択します。

　すると下図のように選択セル上でデータバーのプレビューが表示されます。このデフォルトの欠点はデータの最大値と最小値を自動で行ってしまうことです。

　上の図を大きくしてみましょう。自動で設定されたデータバーです。最大値が92.2点になっています。最小値はよくわかりません。これでは点数の比較には向いていません。

データバーの詳細な設定

　データバーを詳細に設定したいと思います。まずはセル範囲を選択しましょう。「条件付き書式」-「データバー」を選択し、「その他のルール」をクリックします。

　新しい書式のルールのダイアログが現れて、データバー用に編集できるようになっています。「新しいルールを設定したい」で紹介したのと同じことです。

　問題になっているのはデータの最小値と最大値の設定です。ここが自動なので、思ったようなデータバーになってくれません。テストの点数なので、種類は数値で値は最小値が0、最大値が100、に設定しましょう。

　上記の設定でセルの左端が0、右端が100で、データバーを作成してくれます。他のデータを利用するときも詳細に設定したほうが問題ないと思います。

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